So funktioniert: Pflegevermittlung mit Cura Optima in fünf Etappen

Bei der Suche nach einer passenden Pflegekraft erscheint die Agenturvermittlung aufwendig. Unsere Pflegevermittlung nimmt Ihnen, jeden Prozessabschnitt transparent zu gestalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die fünf zentralen Schritte von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Qualitätssicherung.

1. Etappe – Kennenlernen und Bedarfsermittlung

Im ersten telefonischen oder persönlichen Beratungstermin erfragen wir Unterstützungsbedarf und individuelle Bedürfnisse. Hierbei zählen Faktoren wie Erkrankungen, Beweglichkeit und Wohnsituation eine Rolle. Anschließend erstellen wir einen detaillierten Pflegeplan, der genau beschreibt, welche Leistungen erforderlich sind: von Grundpflege über Medikamentenmanagement bis zu hauswirtschaftlicher Unterstützung.

2. Etappe – Pflegekraft-Auswahl

Auf Grundlage des Pflegeplans durchforsten wir unsere große Datenbank, um erfahrene, häufig mehrsprachige Pflegekräfte zu finden. Sie bringen die erforderlichen Ausbildungen und lassen wir auf Zertifikate, Referenzen und Kommunikationsfähigkeiten. Sie können aus mehreren Vorschlägen wählen und so die Chemie im Vorfeld testen.

Schritt 3: Vertragliche & rechtliche Absicherung

Arbeitsvertrag: Regelung von Arbeitszeiten, Urlaub und Pausen.

Sozialversicherung: Anmeldung bei Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung gemäß Gesetz.

Absicherung: Betriebshaftpflicht sichern beide Seiten.

Steuern: Klare Abrechnung nach deutschem Steuerrecht.

Mit diesen Regelungen sorgen wir, dass Rechts- und Haftungsfragen lückenlos geklärt sind und Arbeitgeber und Arbeitnehmer sicher agiert.

4. Etappe – Einführung und Beginn

Zum Start macht sich die Pflegekraft mit den Räumlichkeiten, der Familie und den Abläufen vertraut. Checklisten stellen sicher, dass alle relevanten Details verloren gehen. Ein Betreuungskoordinator begleitet die ersten Tage und sorgt dafür, dass der Einstieg reibungslos verläuft.

Schritt 5: Kontinuierliche Betreuung & Qualitätssicherung

Um langfristig hohe Pflegequalität zuliefern, finden statt regelmäßige Feedback-Gespräche und Fallbesprechungen statt. Sie bekommen Monatsberichte und mittels Rund-um-die-Uhr-Service steht immer ein Ansprechpartner. Notwendige Anpassungen werden flexibel eingearbeitet, um dauerhaft Ihre Zufriedenheit zu maximieren.

Kosten & FinanzierungWie finanziert man eine Pflegevermittlung?

Das Investment für eine professionelle Pflegevermittlung betreffen in aller Regel die einmalige Vermittlungsgebühr, abhängig von Agentur und Aufwand. Hinzu kommen laufende Kosten für die Pflegekraft, die normalerweise zwischen 2.200 und 3.800 € pro Monat betragen, inklusive Unterkunft und Verpflegung. Pflegeversicherung übernimmt je nach Pflegegrad bis zu 1.612 € (Pflegegrad 5). Ergänzende Zuschüsse lassen sich über Sozialhilfeträger oder private Zusatzversicherungen beantragen.

Empfehlungen für eine erfolgreiche Vermittlung

Offene Absprachen: Vereinbaren Sie regelmäßige Abstimmungen mit Ihrer Pflegekraft.

Pflegeprotokoll: Nutzen Sie ein Pflegejournal, um Leistungen nachzuverfolgen.

Flexibilität: Passen Sie den Betreuungsplan bei neuen Bedürfnissen an.

Sicherheitsnetz: Hinterlegen Sie klare Abläufe und Kontakte für medizinische Notfälle.

Fazit

Mit der 5-Schritte-Anleitung von Cura Optima wird die Pflegevermittlung sowohl für Angehörige als auch für Pflegekräfte. Beginnend mit dem Erstgespräch bis zur Qualitätssicherung stellen wir sicher, dass Ihre Liebsten immer in besten Händen bleiben. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf unter cura-optima.de und profitieren Sie von unserem Service!

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Pub: 27 Apr 2025 12:29 UTC
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