Как получить отказное письмо на продукцию

В России существует множество ситуаций, когда производителю или поставщику необходимо подтвердить, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия. В таких случаях оформляется отказное письмо — официальный документ, подтверждающий отсутствие необходимости получения сертификатов или деклараций на конкретный товар. Этот документ особенно важен при таможенном оформлении, участии в тендерах или заключении контрактов.

Что такое отказное письмо?

Отказное письмо — это заключение от уполномоченного органа (чаще всего аккредитованного центра сертификации), в котором указано, что конкретная продукция не входит в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации согласно законодательству РФ или Техническому регламенту ЕАЭС. Оно выдается на основании классификации товара по кодам ТН ВЭД или ОКПД2 и может потребоваться для подтверждения статуса продукции перед госорганами или контрагентами.

Когда нужно отказное письмо?

На практике, отказное письмо требуется в следующих случаях:
При прохождении таможенного контроля;
При продаже продукции через маркетплейсы и крупные торговые сети;
При поставках по государственным контрактам;
При проверках со стороны контролирующих органов;
Для участия в тендерах.

Важно понимать, что отсутствие письма может привести к задержке товара на таможне или к отказу от сотрудничества со стороны деловых партнёров.

Как получить отказное письмо?

Для получения отказного письма необходимо обратиться в аккредитованный орган по сертификации. Например, вы можете оформить отказное письмо через компанию Роспромтест, которая имеет опыт в оформлении документов любого уровня сложности.
Процедура получения письма включает следующие этапы:
Подготовка заявки — вы предоставляете информацию о товаре, включая наименование, описание, назначение, коды ТН ВЭД или ОКПД2, а также документацию (технические паспорта, инструкции, каталоги).

Анализ информации — специалисты центра проверяют, подпадает ли продукция под обязательную сертификацию.

Оформление документа — при подтверждении, что сертификация не требуется, выдается официальное отказное письмо.
Выдача письма — клиент получает бумажную или электронную версию письма с подписью и печатью организации.
Сроки и стоимость

Срок оформления отказного письма — от 1 до 3 рабочих дней. Стоимость зависит от сложности продукции и количества позиций, но, как правило, составляет от 1000 до 3000 рублей.

Заключение

Отказное письмо — это важный документ, который подтверждает, что ваша продукция не подлежит обязательной сертификации. Его своевременное оформление помогает избежать юридических рисков, проблем с таможней и задержек в деловых процессах. Если вы не уверены, требуется ли для вашей продукции отказное письмо, обратитесь за консультацией к профессионалам, например, в компанию Роспромтест, и получите поддержку на всех этапах оформления. Как получить отказное письмо на продукцию.

Edit

Pub: 01 Aug 2025 12:54 UTC

Views: 17