Istilah-istilah kepanitiaan:

  • SC (Steering Committee): mereka yang memiliki keahlian lebih dalam mengkonsep, atau pakar, sehingga layak disebut sebagai penasihat kegiatan atau pemberi pertimbangan. SC juga merupakan bagian yang bertanggung jawab mengendalikan dengan pengawasan dan pengarahan proses awal hingga akhir sebuah kegiatan.
  • OC (Organizing Committee): unit kepanitiaan yang mempunyai tanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan. OC ini juga sering disebut sebagai Panitia Pelaksana.
  • Ketua Pelaksana/Ketuplak (KOC): orang pengerak dan sebagai ketuplak harus mempunyai jiwa kepemimpinan dan kemampuan untuk memotivasi dan mengorganisasikan anggota panitia.
  • Sekretaris: seseorang yang ditugaskan untuk mengurus hal-hal yang berhubungan kesekretariatan dan administrasi.
  • Divisi Kesekretariatan: membuat surat perizinan, surat undangan, dll.
  • Divisi Bendahara: mengatur keuangan dan pendistribusiannya, membuat laporan keuangan.
  • Divisi Humas: mengantar dan memastikan surat, menghubungi  dan konfirmasi pembicara, membimbing tamu.
  • Divisi Acara: membuat panduan panitia (Susunan Acara, Tata Tertib, Jadwal Kegiatan, Teknis), mengembangkan grand design acara yang di instruksikan SC, menyiapkan ToR yang di instruksikan SC, membuat panduan panitia (Kewajiban, Tata tertib, Sanksi), koordinasi kepada PDD terkait dekorasi  tempat.
  • Divisi Pembimbing: membimbing para mahasiswa baru selama ospek berjalan.
  • Divisi PDD (Publikasi, Dokumentasi, dan Desain): membuat logo, mendesain kaos, membuat pamflet, membuat ID CARD, membuat sertifikat (Panitia, Peserta, Pemateri), membuat banner, dokumentasi acara.
  • Divisi Konsumsi: membuat list menu makan, survei harga dan tempat catering, menyiapkan konsumsi saat acara.
  • Divisi PP (Pertolongan Pertama): menjaga keselamatan diri, panitia & peserta, dan orang sekitarnya selama acara berlangsung.
  • Divisi Keamanan: menjaga acara berjalan dengan kondusif, membuat peraturan kegiatan, mengatur rotasi peserta.
  • Divisi Logistik: menyediakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan selama acara.
  • Divisi Akomodasi & Transportasi: menyiapkan kendaraan dan tempat menginap untuk para perserta dan partisipan.
  • Divisi Danus: menjual makanan, barang-barang, dan lainnya untuk menambah dana acara/program kerja.
  • ROC: rapat kepantiaan.
  • Evaluasi: kegiatan mengevaluasi setelah acara selesai.

sumber:

https://penerbitbukudeepublish.com/divisi-dalam-acara-kepanitiaan/
https://osc.medcom.id/community/strukur-kepanitiaan-yang-ada-di-kegiatan-mahasiswa-2621
https://rencanamu.id/post/unit-kegiatan-mahasiswa/sebelum-asal-ikut-kepanitiaan-kampus-pelajari-dulu-berbagai-divisinya-di-sini

Edit Report
Pub: 26 Aug 2022 06:29 UTC
Edit: 25 Nov 2022 14:40 UTC
Views: 404